Regolamento e procedure per la concessione delle richieste di Patrocinio per Eventi e Congressi da parte dell’Intergruppo Melanoma Italiano
L’Intergruppo Melanoma Italiano (IMI) nell’ambito del proprio mandato educazionale di una cultura di prevenzione e cura del melanoma e dei tumori cutanei non melanoma è disponibile alla concessione del Patrocinio scientifico per eventi e congressi.
Il presente regolamento definisce le procedure e i criteri per la concessione del Patrocinio.
Articolo 1. La richiesta di Patrocinio della Società deve essere indirizzata al Presidente e presentata alla Segreteria IMI (Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.) almeno 60 giorni prima della data di realizzazione dal Responsabile Scientifico e organizzatore dell’evento, allegando il programma definitivo dell’evento.
Articolo 2. La Segreteria IMI provvederà ad inviare via e-mail le richieste pervenute ai membri del Direttivo per la concessione dei patrocini. Il direttivo riceve la richiesta di Patrocinio dalla segreteria e valuta le richieste di concessione di Patrocinio pervenute. Il Presidente, tenuto conto dell’opinione espressa a maggioranza da parte del direttivo, inoltre comunica la avvenuta o negata concessione del Patrocinio alla Segreteria IMI che provvederà a comunicare al richiedente l’esito.
Articolo 3. Il Patrocinio non è mai concesso con riferimento ad attività generali, ma solo per attività singole o per attività programmate in un arco di tempo definito
Articolo 4. Per la concessione del Patrocinio verranno presi in considerazione i seguenti criteri:
- Qualità e Coerenza del contenuto scientifico con il mandato IMI, vale a dire attinenza specifica per quanto attiene il Melanoma e i tumori cutanei non melanoma;
- Mancata sovrapposizione con eventi IMI;
- Elenco dei relatori e eventuale lista sponsor commerciali e non;
- Partecipazione all’elenco dei relatori/moderatori di colleghi esperti riconosciuti
Articolo 5. La concessione del Patrocinio non ha costi per eventi non sponsorizzati direttamente da ditte. In caso di eventi sponsorizzati da ditte e organizzati non da soci IMI, l’eventuale concessione del patrocinio sarà subordinata al pagamento di un importo definito di volta in volta da IMI. Qualora sia prevista una quota di iscrizione all’evento, è richiesta una riduzione della quota per i Soci in regola e qualora sia previsto un numero chiuso di partecipanti riservandone una quota ai Soci della Società. Una volta ottenuto il patrocinio, il patrocinato avrà la possibilità di pubblicizzare l’evento o l’iniziativa sulle pagine web IMI (www.melanomaimi.it).
Articolo 6. Il soggetto patrocinato può utilizzare il logo di IMI (formato originale e non modificabile) negli strumenti comunicativi dell’iniziativa per cui è stato ottenuto il Patrocinio. Il logo IMI dovrà essere apposto con pari rilievo rispetto ad altri eventuali emblemi o sigilli di enti pubblici o privati presenti nel mezzo informativo
Articolo 7. Sono vietati la riproduzione e l’uso del logo IMI per fini politici e religiosi.
Vers. 02 - settembre 2023